下半年业绩冲刺，你需要知道的11个效率工具
三季度就快要结束了，距离2025年结束，还剩最后三个月。你的业绩完成怎么样？
如果你还有目标没完成，那四季度的冲刺至关重要。
怎么冲刺？我有个特别朴实的建议，多去研究工具。
为什么？之前我跟罗振宇老师聊天。他说，他刚进央视工作那会，很多记者都不会打字，都是用手写。办公室的墙根就放了10台电脑，派了10个人专门负责打字。但是他会打字，当别人还在通过打电话，上门拜访的方式获取信息的时候，他却能直接上网查资料，比别人快了一大截。没错，很多时候，领先一步，不是因为更努力，而是因为会借力。
就像那句话说的：君子性非异也，善假于物也。
所以今天，我想把我私藏工具箱一次性交付给你。相信看完一定会对你有所帮助。
01
白板：最好的思考工具
为什么要用白板来思考？
想象一下，如果你站在白板前，拿起笔，就可以把脑中所有的、零散的、不成体系的想法，一股脑地倾泻在上面。然后，后退两步，可能会发现，咦，A点和C点之间，似乎可以画一条线，碰撞之后，一个新洞察，就此诞生。
用白板最大的好处，就是不会限制人的思考。
如果用Word呢？它是以“行”为单位的，写完第一行才能写第二行，你很难说，我写着写着，我突然想到了一个“天才”的想法，先写在第80行，它只适合有顺序的线性思考。
更不要用Excel。它把行和列都分好了，你很难看到A、B、C、D之间有什么联系，连接之后又会产生什么奇妙的“化学反应”。
我在微软工作的14年里，养成了一个习惯，随时用白板记录想法。
于是，我会在一切能放白板的地方，放满白板。
这是我家里面的黑板（白板）。
这是公司会议室里面的白板。
甚至，办公室里面的柱子，也可以被我改造成了白板。几个同事，如果突然间想要讨论问题了，根本就不用走两步去会议室。几个人往柱子那一站，拿起笔就可以开始讨论。
我的行李箱里，还会放静电白板贴。如果出差路上，有空闲的时间，我会直接把白板贴贴在墙上，在上面画满了各种各样的商业模型之后，拿手机拍照之后，直接往垃圾桶一扔就完事。
我很多的思路和灵感，就是在各种各样的白板中诞生的。9月底，我们又要搬新的办公室了，我有个很核心的要求：能不能多放几块白板？
02
屏幕：越多越好
如果有人问我，怎么才能加快阅读和写作的速度？那我建议只有一个：多给自己准备2块屏幕。
为什么不是一块大屏？因为在Windows系统里面，一块屏幕，最多只能被分成3份，你没法同时开更多的窗口。可如果是两块屏幕呢？那就是四个甚至六个窗口。这样做，有什么好处吗？有。
1、快速阅读。
如果你想快速了解一个领域，你就可以同时排开5本书，看看同一个概念，不同人的观点是什么？大家最关心的问题是什么？最新的进展怎么样了？相信我，知识会很快“冲”进你的大脑。
2、加快写作。
我有一种工作状态，我称之为“大规模写作”。比如，前段时间，我去海信体验了一天的客服工作。积累了海量的素材，一整天的现场录音，电脑上的各种截屏，培训时分享的PPT，以及涉及到的图片，报告和常用短语......要把这些庞杂的素材，整合成一篇近万字的长文，只靠一台笔记本电脑，几乎是一场灾难。
为什么？因为你需要在几十个文档之间来回切换，每切换一次，你的注意力就会被打断一次，这得浪费多少时间啊。但多了两块屏幕呢？就可以用左边的竖屏看PDF文档，几乎不用翻页。右边的屏幕，是我的“回忆外脑”，我会把海量的录音“喂”给AI，然后不断向它提问：“我当时说了什么？”“他是怎么回答的？”让AI来帮我定位和提炼，把我从繁琐的翻阅当中解放出来。但最重要的，还是中间的屏幕，因为无论是向左还是向右看，都需要歪头，中间屏幕就不需要。我把中间的屏幕分成两部分，右边是我的写作区，左边开着几个常用的AI工具，ChatGPT、Gemini和Claude。随时随地讨论想法。
你看，三块屏幕，各司其职。让我思路，能像水一样，在不同的信息源之间自由流动，不再被打断。
03
笔记软件：构建你的第二大脑
信息，是思考的燃料。但是在今天这个时代，我们最大的问题不是信息太少，而是太多，太乱。
微信收藏夹躺着上百篇“待读”文章，浏览器书签栏塞满了各种“有用”的链接，手机相册保存无数张拍下的PPT。结果呢？这些散落在各个角落的“知识”，我们几乎都不会再打开。
到处收藏，等于没有收藏。怎么办？构建你的“第二大脑”。
什么是第二大脑？
我一直有个观点，人类的大脑是用来思考的，不是用来记事的。你的大脑（第一大脑），应该用于思考，把需要记忆的事情交给第二大脑。
怎么构建？你可以试试印象笔记，get笔记这样的笔记软件。我主要用它们来干两件事：
1、成为所有信息的入口。
在微信里看到好文章，绑定自己的账号之后，可以直接转发给“我的印象笔记”公众号，它会帮我保存。在电脑上看到有价值的网页，用印象笔记的官方插件：剪藏，可以一键同步到印象笔记。我读书时候，还有个习惯：划线。划下的笔记，会自动同步到我的印象笔记上。
这样，所有信息，就都有了唯一的归属地。你不需要记住细节，只需要输入关键词，你就能找到所有相关信息。
2、记录思考。
我有个坚持了1年多的习惯：每天抽出10到20分钟的时间，录制一节“日课”，放在我的商业社群“进化岛”上面，和3万多岛民共同进步。一开始，我只能用手机自带的录音软件，录好后把文件发给我的同事，请他们帮我转成文字放在岛上。为了阅读体验，往往还需要花半个小时人工校对错别字，实在是太麻烦了。
直到，我的好朋友快刀青衣，也是得到Get笔记的负责人，向我推荐了Get笔记。
我就像发现了新大陆一样。和一般的语音转文字软件不同，Get笔记能够理解文字内容，并进行一定修改。比如，我说：
“嗯……今天的会开得还挺长的，然后那个项目啊，我觉得可能要再评估一下吧，就是，再看一下那个风险点。”
普通语音转文字工具，转出来的就是一堆口语化的“嗯、啊、然后、吧”，根本没法直接用。而Get笔记会自动帮我改成：
“今天的会议时间较长。对于这个项目，我认为需要再次评估，特别是风险点部分。”
就这样，每天我就对着它，把一天的思考和感悟一股脑地讲出来，几分钟后，一篇逻辑清晰，文字准确的日课初稿就诞生了。
聊到记东西，还有两样东西我觉得特别重要。
04
便携键盘和手写笔：出差的生产力工具
作为一个商业咨询顾问，一年当中我有一半的时间，不是在出差，就是在出差的路上。
出差随身带着折叠键盘和手写笔，最大的好处是方便记笔记。
很多人觉得现在很多AI工具就能帮你记笔记，在开完会之后，可以直接生成会议纪要，多方便呐。还需要记笔记吗？我的答案是：要。
因为记笔记的本质，不是为了“存储”，而是为了思考。
让AI代替你记笔记，就像请教练替你做俯卧撑，你永远不会长出肌肉。那为什么还要带键盘呢？用手在手机屏幕上的输入效率，永远不可能比键盘要快。开会的时候，可以用折叠键盘从容记录下，台上嘉宾演讲的每一个要点。
手写笔呢？有了手写笔，我就可以把平板、手机也变成一个小白板，方便思考。说到出差，还有一个工具特别重要，那就是：行李箱。
05
20寸的行李箱：国内出差，不要托运
我现在一年有两百多天都在外面出差，如果有人问我，出差有什么建议，那一定是：
行李不要托运。
为什么？经验都来自于教训。有次，我从上海飞深圳，托运了行李。没想到因为天气问题，飞机备降到了广州。航空公司的工作人员，都到了现场安抚被滞留在广州机场的大家。我说，我不要餐食，不要赔偿，我什么都不要。我只要我的行李。我在深圳有非常着急的事情，从广州过去深圳很方便，可不可以把行李给我，我要走。但根本没人搭理我。现场有太多人的情绪需要安抚，太多的需求需要应对。我只能等。
最终，我只能像热锅上的蚂蚁一样，生等了半天，才再次登上飞往深圳的新航班。自那之后，只要是国内短期的差旅，我就再也没有托运过行李。
我要确保，如果发生了意外，我不能被困在原地。所以，现在我的行李箱，只有20寸。
不用托运，发生任何意外，我可以拿起行李箱就往目的地赶。
除此之外，我还特别建议你，选一款能够从前面打开盖子的箱子。
为什么？很多箱子，你想要办公，拿里面的电脑，必须完全放倒，摊开，在狭窄的飞机过道上，你还要担心是不是挡着别人的路？特别不方便。
但如果箱子前面可以打开，只需要把它立着，拉开前盖就能单手，优雅地拿出笔记本电脑办公。出差，还意味着你有大量的时间要花在路上，这些时间很难用来办公，怎么办呢？怎么才能高效利用？我的推荐是：用电子书和得到听书。
06
电子书和得到听书：高效学习
为什么要用电子书学习，而不是纸质书？
用电子书，你可以轻松地在手机，平板，电子阅读器中储存上千本书，相当于拥有了一个小型图书馆。平时出差，打开手机就能看， 非常方便。
其次，你用荧光笔在纸质书上画出来的重点，一旦书被放回书架，放心，你可能这辈子都不会再打开了，你的笔记就“没了”。但是电子书呢？划了线之后，是可以被自动同步到云端，你可以随时查阅、搜索和整理。最后，在很多电子书平台（比如得到和微信读书），你可以看到其他人留下的笔记和想法。有不懂的地方，看看别人的笔记，噢，原来别人是这么来理解这个知识点的啊。
听书呢？可以充分利用碎片时间拓展知识边界。
比如，上下班的通勤路上，从机场休息室走到登机口的那几步路，甚至是洗澡的时间，我都会拿来听书。一来二去，积少成多，我每年在得到上听书，都会超过1000个小时。并且这1000个小时，还是用2倍速听的。也就是说，我实际听的内容，至少超过2000个小时。
为此，我至少会随身携带两副耳机。一副降噪耳机，一副骨传导耳机。在飞机、高铁这样嘈杂的环境里，戴上降噪耳机，可以更加沉浸式学习。走在路上，戴上骨传导耳机，也能确保我能听到汽车的鸣笛。
总之，高效利用好一切的碎片时间。绝不浪费。
说完了不浪费碎片时间，那应该怎么利用好工作时间呢？我的答案是：日历。
07
日历：日程管理
你有没有试过用日历来管理自己的时间？把要做的事情，比如，出差，开会，和朋友见面......通通放在日历里。这样做，有什么好处？
1、同事可以帮我安排行程。
有了日历，比如，我今天要坐高铁从南京到北京。那么我的日程上就会有一条明确的记录：高铁G198（南京到北京）。并且，司机电话，酒店地址，酒店的联系方式，都会被放在上面，非常高效。
2、自动提醒。
约了会议，系统会提前15分钟提醒我，如果是要坐飞机就会提前两个小时，高铁会提前一个半小时提醒。我经常是手机弹出提醒，我才知道，噢，原来我待会还要去一趟XX，赶紧收拾东西，打个车出发。
3、方便协作。
我的时间颗粒度是30分钟，我会把所有占用时间的事放进日历。比如，我要写文章，就会在日程里面预留4个小时，标明这段时间用来写作。这样，同事们就知道我什么时候有空，什么时候没空。如果找我有事，比如，某天晚上要我直播， 就可以提前安排，把我的时间锁死。
一切都是为了效率。
08
Outlook：管理人脉
从1999年开始，我就坚持一个原则，我所有的联系人信息，都必须存在云端。
这样就不用担心手机坏了，丢了。
那用什么工具储存好呢？我使用的工具，是微软的Outlook。20多年过去了，我的Outlook联系人列表里，已经有了7000多位联系人。
坦白说，我记不住每个人，但工具可以。
对于每一位重要的联系人，我都会记录下，他的公司，职位，手机号（并且一定会加上“+86”的国际区号，保证我在世界任何地方都能直接拨通）生日，我们是在什么场合认识的......甚至，每次认识新朋友，如果方便，我都会和他合一张影，然后把这张照片，存为他在我通讯录里的头像。
这有什么用？比如，一位多年未见的朋友突然给你打了电话，我就可以立刻脱口而出：“喂，张总，好久不见啊。”这本身，就是一种尊重。你还可以把朋友的生日、各种纪念日、孩子的生日、爱好等重要信息记录在联系人列表里，并设置提醒，送上一份小小的祝福，让对方感受到你的心意。
09
Gemini：一个智商130的AI助手
说到效率，那一定离不开AI。
我现阶段用得最多，最顺手的工具，是谷歌推出的大模型，Gemini。有人专门做过测评，说它的智商已经达到了130分。天呐，130分的智商是什么概念？智商测试遵循着正态分布的规律。大多数人的智商集中在85~115这个区间里面。而130分，意味着处在人群智商分布的前2.28%左右。也就是说，大约每50个人中，就有一个智商达到130分的人。这是一个极度聪明的AI大模型。
这么聪明的大模型该怎么用？
我的建议是，用它来复盘。为什么？因为复盘能力实在是太重要了，一旦归因错了，成功就不可复制，失败就不可避免。
但是，复盘能力又是很多人的短板。怎么办？向高智商的AI请教。
1、问原因。
我经常会把一些数据比较好的文章或视频脚本直接丢给它，提示词也不用多么复杂，就直接问：“你觉得这几篇视频脚本，好在哪里？”它会告诉我，“这几篇脚本厉害的地方在于，它不是在写文章，而是在讲故事。”说得真好，谁不爱听故事呢？这时，AI就变成了能指点你的贵人。
2、问怎么做。
接着，我们就可以问Gemini：“我以前做对这件事时，其实做了100次，只有5次特别成功，95次都不够好。我不是每次都能做对，也无法复制成功，那我怎样才能复制成功呢？”这时，AI会告诉你步骤，只要按照这些步骤来做，大概率可以复制过去的成功。
总之，你就把Gemini当成一个智商130的人，不要问他星星，太阳，美国或欧洲是什么样子的，而应该问他：“在你眼中的我是什么样子的？”这对你的收益才是最大的。
有了AI后，作为一个前程序员，我每天最大的乐趣之一，就是用AI来编程。
10
Claude Code：用“嘴”编程
任何一家公司，都存在大量极其繁琐、重复、耗时且容易出错的手工操作。
比如，每次到了发工资那几天，我们的HR小姐姐都有些抓狂。
她需要先从各个业务部门收集奖金数据，填入总表，然后把数据导入税务软件计算个税，再把结果下载下来。接着，把个税数据回填到工资表，算出实发工资，然后还要根据员工所属部门、岗位性质，按类别，配合财务伙伴进行内部费用分摊，算出各部门费用。若遇到人员进出调岗，还要额外进行调整......这一整套流程下来，她需要全神贯注地工作一到两天。
我看着都觉得痛苦。
我说，这件事，为什么要用人来做呢？能不能写个程序解决？
于是，我找到了AI工具Claude，它的代码能力，非常强大。直接跟它说，“你好，现在帮我写个程序，第一步，读取这个文件夹里的奖金Excel。”它不会直接动手干活，而是问我，“好的。读取之后，是需要根据员工姓名，匹配到主工资表里吗？”等我确认之后，它才会吭哧吭哧开始干活，也不用人一直盯着，可以放手去干别的事。过了十几分钟，你再去看，它已经写完了。效率非常高。一般我会再检查一下，如果有些地方跟预期不一致呢？那就提出修改意见，再改。
整个过程，我一行代码都没写，完全靠“嘴”编程。
不得不说，Claude Code的效率是真的高，十几分钟就相当于普通程序员一天的工作量。只花了一天时间，这个应用就能用了。这是什么概念？如果找外部团队来做，至少需要两个人干一个月，他们至少要收10万。但现在呢？只花250美元，加上我一个人一天时间，就可以了。
（呜呜，有幸得到HR小姐姐的认可）
11
Gamma：AI自动生成PPT
PPT，可能是所有职场人士都绕不开的“痛”。为了做出一份逻辑清晰，内容详实，设计精美的PPT，常常要熬上好几个通宵。效率太低了。怎么办？今年，我在筹备年中大课时，里面有不少关于AI的内容，既然聊AI，那干嘛不用AI做？
于是，我找到了Gamma。体验怎么样？好用，真的好用。
我把一篇关于“AI转型战略”的文字初稿，直接扔给了Gamma，几分钟后，它自动帮我提炼了核心逻辑，生成了一套包含10张幻灯片、图文并茂的初稿。骨架，瞬间就有了。
接着，我开始“导演”它。输入：请帮我找出四个最优秀的，用于生成音乐的AI工具，并列出它们的主要优点。Gamma迅速完成了研究，并把结果以非常美观的卡片形式，呈现在了页面上。
但最让我惊叹的，还是它的“智能配图”功能，能够直接根据我页面上的文字内容，自己先生成一段提示词，然后调用AI绘画，生成一张与主题完美契合，充满艺术感的图片，并且放在了最合适的位置。
你看，做PPT的痛苦，AI也能替你分担。
最后的话
年底的结局，很大程度上，由你现在的工作方式决定。想要冲刺业绩，就要尽可能放大每一分钟的价值。如何放大？这11个工具，就是帮你撬动年底业绩的11个杠杆。
你也可以问自己一个问题，在我每天的工作和生活中，哪一件重复、繁琐、耗时、又不得不做的事情，感到最痛苦？好，就从这个最痛的点开始。试试今天分享的这11个工具，然后用起来，很快，你就能体会到效率提高的快乐。
你今天所有重复性的痛苦，都是明天可以用工具解决的问题。
希望，今天的分享能对你冲刺有所帮助。欢迎你，也在评论区分享，自己最常用的工具，我们一起提高效率，完成目标。
观点 / 刘润 主笔 / 志豪 编辑 / 歌平 版面 / 黄静
这是刘润公众号第2718篇原创文章。未经授权，禁止任何机构或个人抓取本文内容，用于训练AI大模型等用途
PS：亲爱的朋友，距离2025“进化的力量·刘润年度演讲”，还有38天。
为了这场演讲，我一刻不敢停歇。我会把这一年咨询、参访、请教、游学的精华，浓缩成一场4小时的演讲，向你汇报。我为你准备了历年演讲的PPT、回放以及全文稿。欢迎你添加小师妹领取。
线下门票也已同步开售，现在购买，还可以享受早鸟优惠价。如果你想知道现场和线上相比有什么独特的体验，欢迎看看这篇文章。
点击下图可以了解详情。10月25日，上海。我们不见不散。
品牌推广 | 培训合作 | 商业咨询 | 润米商城 | 转载开白 请在公众号后台回复 合作