管理者的心法:四个关键跃升恭喜你,咱们来个中场休息,喝口水,休息一下。没错,中场休息。因为这还不是全部。知道了心法,只是具备了基础的心态。还记得吗?管理者的使命,是突破“自然效率”。想做到这一点,你还需要一些更具体的招式。在这本书里,我还为你准备了,突破自然效率的4个“剑法”:1、动力:解决“愿不愿干”的问题。2、能力:解决“会不会干”的问题。3、沟通:解决“意识共识”的问题。4、协作:解决“行动共识”的问题。这4个剑法,就像一辆赛车的各个部件一样,共同合作,赢下比赛。管理者的4种剑法准备好了吗?我们一个个来看。动力:解决“愿不愿干”的问题23年前,也就是2001年,有一个刚刚升职的年轻经理遇到了巨大的困扰:为什么我手下的员工和我不一样?这个经理是个工作狂,“996”是家常便饭,下班时间也能时刻回复消息。而且,他还觉得这样拼命干活是应该的:面对问题,我不站出来谁站出来?!但他发现,他手下的员工和他不一样。比如小明,早上到公司后,先摆弄摆弄桌子上的忍者神龟手办。然后看看昨晚欧冠的精彩集锦,总共花了半个多小时。中午,优哉游哉地吃完饭之后,打几盘游戏,午休时间长达两小时;下午,他约了同事到咖啡间倒杯水,商量晚上下班后去哪里撸串喝酒,又花了半个小时。这个经理甚至神经质似的关注到,小王老往厕所跑,一天去了七八次。经理内心很抓狂:这帮家伙怎么这么不努力工作啊!有事叫不动,成天磨洋工!怎么办?怎么办?怎么办?没错,你应该猜到了,这个困惑的年轻人,叫刘润——他就是二十多年前的我自己。升职前,你只要自己拼命努力就好。如果你是一个有自我驱动力的人,那相信你很快就能超越别人、脱颖而出。但当这个“别人”,变成了你手下的员工时,你就一定会发现:“别人”的驱动力,和你并不相同。怎么办?靠苦口婆心的教导,靠灌输努力奋斗的理念?别天真了。在对方看来,你这是在“画饼”,甚至很“爹味”。靠涨工资?也不现实,且不说工资受公司战略和大环境的影响,你能决定的非常有限。即便涨了工资,本质上,工资购买的是一个人的“时间”,但你无法通过工资买到他的“热情”。靠换人?找那些自带鸡血的人?也很难,因为“偷懒”是人的本性。你新招来的员工,可能还是没有动力的。甚至在原来的团队是有动力的,到你这里没有了。那该怎么办?答案是,你需要“激发动力”。管理者的第一大剑法,是动力。动力,就是解决“愿不愿干”的问题。具体怎么做?我想教给你6种“动力燃料”:恐惧、愤怒、寻赏、意义、责任、爱好。6种动力燃料的优劣第一种动力燃料,叫“恐惧”。《史记》里记载过一个“李广射虎”的故事,说李广有一次外出打猎,看见草丛中的一块石头,误以为是一只老虎。情急之下一箭射去,结果箭深深的穿进了石头中。平复下来心情后的李广,再去射那块石头,结果发现怎么都射不进去了。为什么?因为对老虎的恐惧,最大程度的激发出了李广身体的潜能。战国时代的兵法大师吴起说“一人投命,足惧千夫”。项羽要破釜沉舟、韩信要背水一战,这都是在人为制造危险环境,利用士兵对死亡的恐惧,最大程度调动士气。现代公司中,转正考核、年终考核、末位淘汰,本质都是在制造危险环境,从而激发员工的动力。但是,恐惧带来的动力,一定要慎用,因为“拼命”的状态,消耗实在太大。一旦远离危险,动力就会瞬间消失。所以很多公司里会看到这种情况,试用期拼命工作的员工,一旦完成转正,就会松懈下来,甚至变成一根“新油条”。第二种动力燃料,叫“愤怒”。你看那些经典的战争电影,比如《勇敢的心》。那些将军,在大战之前,一定会做一件什么事情?动员演讲。将军会骑着一匹高头大马,在全体将士面前来回飞奔:兄弟们,浴血奋战吧!在我们的对面,就是我们敌人,他们要侵占我们的家园、抢劫我们的财宝、掳掠我们的亲人。但他们不会得逞,为什么?因为有我们在。如果他们想进入我们的家园,只能踏过我们的尸体!这就是在激发士兵们的愤怒,如果没有愤怒,那就很容易出现一种情况:兵败如山倒。一见势头不对,马上逃命要紧。现代公司中,激发“愤怒”的方法,是设立各种“排行榜”,比如业绩排行榜、质量排行榜。它是在制造一种这样的愤怒:什么?连他也排到我前面去了?这怎么能行?愤怒所带来的动力,同样要慎用。因为它是强大的,“匹夫一怒、血溅五步”。它的持久性较短,战斗结束后,基本就消退了。第三种动力燃料,叫“寻赏”。寻赏,就是升职、加薪、表彰等奖赏。“重赏之下,必有勇夫”,虽然本来不想干,但无奈你给的实在是太多了。网上流传着一种说法:三四十岁的中年男人在职场上最容易被欺负,因为他们上有老下有小,一睁眼就是车贷房贷,不敢轻易辞职。这种价值观,当然是不对的。但这种说法体现出了一种很赤裸的现实:工作是来挣钱的,寻赏是最简单好用的动力燃料。但是,寻赏同样有缺点。它能让人服从,却未必能让人心甘情愿。同时,寻赏带来的动力,同样会随时间消退。职场中最常见的“老油条摆烂”,就是这种体现。第四种动力燃料,叫“意义”。什么叫意义?有一个经典的故事,可以完美说明:上世纪60年代,美国登月计划最关键的时期,肯尼迪总统来到NASA参观,遇到一位正在打扫卫生的清洁工。肯尼迪问他:你正在做什么?这位清洁工回答:先生,我正在帮助把人送上月球。你看,意义,就是从琐碎的工作细节中跳脱出来,看到目标背后的更大益处。你做的不是一件小事,而是一件有着更大意义的事业。比如,对药物公司而言,研发工作非常简单枯燥,还经常面临失败。但研发的药物,能让无数患者摆脱病魔,这就是医疗行业独有的意义机制。意义带来的动力,会指向内心坚定地信仰。第五种动力燃料,叫“责任”。有一次,我们开私董会,有一位企业家比较忙,想请假。但私董会只有大家共同参与,参会与贡献和收获。我打电话给那位企业家,想请他前来参加,请问,我该怎么说?如果我说,你不来参加就会面临罚款,那这就是在用“恐惧”激发动力。如果我说你来参加就给你巨额出场费,那这就是在用“寻赏”激发动力。但这点钱很可能对他来说根本无足轻重,他很可能会说自愿认罚,或者把奖金留给别人吧,因为这点钱根本无法激发他的动力。那该怎么办?我对他说,如果你不来,大家的收获就会减少。既然我们组织了这个私董会,你的参与就不仅仅是你个人的获得,更是对别人的责任。他听到后,竟然真的专程从欧洲飞回来,参加私董会。这就是用责任作为动力来源。第六种动力燃料,叫“爱好”。有人说,学习是违反人性的,其实不是。男同学学习如何打游戏的时候,违反人性了吗?女同学学习如何让自己变美的时候,违反人性了吗?学习从来不违反人性,学习自己不热爱的东西,才违反人性。所以,激发动力的更高级形式,就是找到那些热爱这件事的人。很多顶级程序员,从小没日没夜的编程,长大后才一举成名天下知。很多顶级作家,年轻时没人看也要写,“走火入魔”半辈子。爱好,能陪你熬过不赚钱的艰难岁月。能力:解决“会不会干”的问题。如果你用各种糖衣炮弹,疯狂激励,最终解决了动力问题,是不是就万事大吉了呢?当然不是。假如有人对你说,加油啊,你要努力练短跑,只要你能跑过苏炳添,就让你成为全中国最有钱的人。请问,这种激励有用吗?没用,因为激励,只能提升动力,却不能提升能力。管理者的第二大剑法,是能力。能力,就是要解决“会不会干”的问题。作为一个管理者,不断提升员工能力,让他们能应对更大的挑战、解决更大的问题,是你义不容辞的责任。一位合格的领导,应该花40%的精力来提升“今天的业绩”,20%的精力来提升“自己的能力”。剩下的40%,全部要用来提升“团队的能力”。因为团队的能力,就是明天的业绩。怎么做?和你分享5种武器:干中学、传授、培训、调岗、替换。最基础的武器,是干中学。你不能让员工一直做他熟悉和擅长的事情。而要让他走出舒适区,同时要容忍他的犯错,把犯错当成培养的必要成本。因为一个人能获得的成长,70%是在工作中完成的,20%是在与他人的互相学习中完成的,只有10%从课程等正式学习中得来。第二种武器,是传授。管理者像一个“教练”一样,针对性的指导员工遇到的问题。很多人都听说过阿里辅导的“十六字方针”:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。传授员工,就是这样一个过程。很多经理,自己的业务能力非常强,却没法把这种能力,复制给下属,甚至会“用训人代替教人”。本质就是没有学会“传授”这件事。第三种武器,是培训。用正式的培训,比如请外部的讲师、甚至咨询顾问,集中性的提升团队某一方面的能力。这种做法,通常可以帮助企业突破团队能力的“天花板”。第四种武器,是调岗。假如干中学、传授、培训都试过了,员工的能力却还是得不到提升。不要急着感慨“烂泥扶不上墙”。你必须明白一件事:人与岗位之间,可能是错配的。为什么?因为面试时,面试者会尽量展现出自己与这个岗位是很匹配的,而你又着急招人,就把他招进来了。在你着急招人,而面试者又有很强烈的渴望得到这个职位时,你们彼此间认为的匹配度很有可能是被高估的,甚至很有可能出现错配。另外,对于任何一个人来说,他们今天正在从事的职业,很可能源自一个又一个冒失的偶然(想想看你是不是这样),并不是他们最擅长的,更不一定是他们最想要的。这时,调岗,或许会是一把“化腐朽为神奇”的利器。第五种武器,是替换。在所有的方法都尝试后,最后一招,才是替换。通过替换,提升团队整体的能力值。很多管理者,尤其是新任管理者,在需要辞退员工时,会有强烈的“心理障碍”。毕竟,替换掉曾经并肩战斗的老员工,是一件很不符合人之常情的事情。但是还记得吗?管理者的职责,就是与“自然效率”作斗争。亲手辞退一名不合格的员工,是一个管理者的成人礼。沟通:解决“意识共识”的问题管理者的第三大剑法,是沟通。沟通,是要解决“意识共识”的问题。什么叫意识共识?就是让团队所有人,从思想层面,统一当前的工作“为什么”、“是什么”以及“怎么做”。具体的技巧,书里介绍了很多。我想给你分享其中的一个核心思维:沟通的目的是减少信息不对称,而不是增加信息不对称。在很多公司里,会有一种奇怪的文化,把信息不对称当做“权力”。一件本应该通知所有人的事,他却故意不说。因为我知道,你不知道,我就拥有了某种权力。甚至,一些理应所有人都知道的规章制度,我也不说,等你犯了错,我再来批评你,指正你,这样才能显示出我的权力感。一句话,和这种领导合作,就像中国那句古话说的:“刑不可知,则威不可测”。协作:解决“行动共识”的问题。管理者的第四大剑法,是协作。协作,是要解决“行动共识”的问题。什么叫行动共识?就是让整个团队上下一致,共同将已经制定的决策执行出来。一个好的决策,并不是制定出来的那一刻,就结束了。好的决策,就像1后面的无数个0。而执行,才是那个“1”。没有执行,一切决策都白搭。篇幅限制,我同样只为你分享一个核心观念:建立循环。罗振宇老师曾经对“靠谱”这件事,总结过一个特别精辟的“三件事”:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。这话说的特别好,引起了很多人的共鸣。我见过不少创业者,甚至把这三句话贴在墙上,要求员工一定要做到。但结果呢?很多时候并不乐观。是这句话不对吗?还是这句话只是好在充满韵律感的排比句式上?都不是,做到这件事,绝对不能靠员工的“自觉”,更不能靠每天苦口婆心的教导:你们一定要多看看罗老师的这三句话啊,一定要做一个靠谱的人啊。要靠什么?靠管理者的能力。准确来说,是他有没有能力构建一套“循环”。你在责备员工没有做到“事事有回音”的时候,有没有自我反思过,在交代事情的时候,有没有和员工明确“who do what by when”?有没有建立过跟进的制度,确保“扔出去的球”都能“接回来”?举个例子,在我的公司润米咨询内部,每周一,我们都会雷打不动的和所有部门负责人,开一场“周会”。哪怕我那天出差,也会线上参与。为什么要这样?每周一次,其实挺花时间的,一个月甚至一个季度开一次难道不够吗?因为每年,我们公司会确立下一个“年目标”,周会的重要作用,就是对这个年目标做“跟进”和“对齐”。对齐什么?按照目前的进度,年目标完成的如何?是提前还是落后?如果提前,是做对了什么导致的?如果落后,计划用什么方法追回来?制定好方案后,下一周的周会,立刻同步效果,制定新的改进方案。如此,才算是建立了一个“循环”。为什么一定要每周一次?因为如果等一个季度再来回顾,那你一定就会发现,完了,年初定的目标,第一季度才完成了10%不到。等你们制定了方法,第二季度,也就是年中再来回顾时。更糟了,半年只完成了20%。这个差距,无论如何也不可能追回来了。今年的目标,等于没有任何意义。扔出去的这个球,啪一声掉在了地上。请问,这是谁的责任?固然是有部门负责人的责任,但更多的是我的责任,因为我没有建立有效的制度,去及时跟进、对齐目标的完成情况。